В нашем насыщенном рабочем дне хватает хаоса: куча напоминаний, письма, записи на стикерах — всё это легко потерять из виду и забыть что-то важное. Если вы пользуетесь Microsoft 365, скорее всего вы уже знакомы с запутанным выбором между классическими задачами Outlook и современным приложением Microsoft To Do.
Сейчас как никогда важно собрать все задачи в одном месте — ведь совсем скоро старая система будет отключена. К счастью, сделать переход просто, а управлять делами становится гораздо удобнее.
Outlook Tasks и Microsoft To Do: что из себя представляют
Со временем задачи в Outlook и в приложении To Do заметно изменились — чтобы сделать жизнь специалистов проще. Outlook Tasks вы наверняка помните как часть почтового клиента: задачи всегда были под рукой рядом с письмами и календарём — настоящий рабочий центр управления.
Многие долго выбирали именно классические задачи в Outlook: они позволяли всё учитывать по разным параметрам, создавать сложные шаблоны, контролировать сроки и отслеживать прогресс по проектам.
Однако с приходом облачных сервисов многое изменилось — Microsoft представила более простое решение: приложение To Do, созданное по мотивам когда-то очень популярного Wunderlist.
Этот современный и понятный инструмент отлично подходит для учёта личных и рабочих задач, выставления приоритетов и быстрого доступа как на компьютере, так и на телефоне. Главное нововведение — раздел «Мой день» — каждый день открывает чистый список, чтобы вы могли сосредоточиться только на актуальных задачах, не пугаясь длинных хвостов.
Хотя на первый взгляд Outlook Tasks и To Do могут казаться совершенно разными приложениями, «старым» и «новым», внутри у них одно общее ядро: единая основа на Exchange Online.
Благодаря этому любые изменения — будь то добавление, редактирование или удаление задач — видны сразу и там, и там.
Как объединить оба приложения за пару минут
Объединить Microsoft To Do и Outlook Tasks очень просто, ведь они работают на одной платформе. Всё, что нужно — войти в оба приложения под одной и той же учетной записью Microsoft.
Если у вас используются разные аккаунты, задачи будут храниться отдельно и не синхронизируются. Как только вы войдёте с одним логином, все ваши списки и задачи станут доступны в обоих приложениях — никакой ручной миграции не потребуется.
Старые папки из Outlook Tasks моментально станут отдельными списками в To Do, а все задачи будут автоматически появляться на всех ваших устройствах. В новых версиях Outlook (для Windows и в браузере) эта интеграция настроена уже «из коробки», так что дополнительных действий почти не требуется.
Самый удобный вариант — использовать To Do прямо внутри Outlook: просто кликните по значку с галочкой. Появится отдельная область списка задач, и вы сможете работать со всеми делами, не уходя из почты. Кроме того, если вы пометили письмо флажком, оно автоматически попадёт в раздел «Помеченные» в To Do.
Если вы до сих пор пользуетесь классическим десктопным Outlook — не тяните с переходом! Очень скоро эта версия станет недоступной, и поддержка задач будет полностью перенесена в новое приложение To Do.
Почему объединяться нужно уже сейчас — и как это упростит вашу жизнь
Объединение Microsoft To Do и классических задач Outlook — отличное решение, чтобы забыть об утомительном переключении между разными программами. Все задачи и напоминания будут связаны с одним аккаунтом и соберутся в одной системе.
Больше не нужно метаться между почтой, календарём и разными приложениями для дел. В панели To Do (и разделе «Мой день») вы увидите как предстоящие события, так и рабочие задачи — в любом разделе Outlook, будь то письма, календарь или контакты.
Вся нужная информация — назначенные задачи из Microsoft Planner, письма с флажками, личные дела — окажется в одном легко доступном пространстве. Вам не придётся отвлекаться или запускать отдельные программы: To Do серьёзно упрощает ваше планирование.
А главное — у объединённой системы есть уникальная функция «Мой день». В отличие от классических нескончаемых списков, здесь каждый день начинается с чистого листа.
Подпишитесь, чтобы узнать секреты идеальной синхронизации задач в Microsoft 365
Приложение само предложит, что добавить на сегодня: просмотрит старые списки, важные задачи, поручения из Planner и отмеченные письма из Outlook.
Поскольку вы сами формируете план на день, удобно совмещать личные и рабочие задачи — всё отображается в одном потоке. Это помогает не только сохранять фокус, но и держать баланс между работой и жизнью.
Чтобы не захламлять день и не перегружаться, «Мой день» автоматически очищается в полночь. Незавершённые задачи не пропадут: они вернутся в общий список и появятся в предложениях на следующий день.
Для сложных и многосоставных проектов кому-то может подойти старый Outlook Tasks с его дополнительными полями. Но для повседневной жизни куда удобнее и быстрее пользоваться To Do — это действительно оптимальный вариант на каждый день.
На объединение уйдут считанные минуты — зато вы мгновенно получите самую удобную систему задач, полностью готовую к моменту, когда Microsoft окончательно уберёт классические задачи из Outlook.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка — это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!
Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
