Почта скоро лопнет? Вот как я за 5 минут очистил 3 ГБ на Google Диске — без копейки расходов!

An iPhone with a message from Gmail stating that storage is almost full.

Недавно мне пришло сообщение от Gmail — память почти на исходе. Переплачивать за новые гигабайты совсем не хотелось, поэтому я решил разобраться по‑своему. С помощью пары хитрых поисковых команд я всего за несколько минут избавился от кучи цифрового хлама и освободил место — проще не бывает!

Illustration of the Gmail inbox with an email being added to the to-do tasks.

Как добавить письма в задачи Gmail

Создавайте задачи напрямую из своих писем.

Мой Google Диск на грани катастрофы

Gmail грозил устроить мне информационный апокалипсис

A screen showing that Gmail storage is almost full with 14.63 GB out of 15GB being used.

Google предупредила: мой ящик забит на 97%. Самое неприятное — если место кончится, ни принять, ни отправить письмо не получится. Оставаться без важных сообщений я не собирался, а платить за дополнительное место — тем более.

15 ГБ на бесплатном Google-аккаунте делятся на всё сразу — на почту, Google Фото и Google Диск. То есть если в Фото и Диске уже занято 14 ГБ, для писем почти ничего не останется.

Я посмотрел, что и где занимает память: оказалось, под 13 ГБ отъела именно почта в Gmail. Стало ясно — без генеральной уборки тут не обойтись.

google photos

Google Фото

Google Фото — удобное облачное хранилище для фотографий и видео, с автозагрузкой снимков, быстрым поиском, умными подсказками и редактированием на любом устройстве.

5‑минутная уборка, которая решила все проблемы

Поиск спас от мусора одним движением

У меня была двойная задача: освободить место и не потерять что‑то важное. В Gmail есть отличные поисковые фильтры — с ними легко отсеять лишнее по необходимым параметрам.

Я решил воспользоваться этими фильтрами для уничтожения древних и ненужных писем.

Вот фильтры, которые могут пригодиться:

Сочетая фильтры, легко отсортировать всё лишнее. Я начал с category:promotions older_than:1y — так вычислил почти 34 000 (!) рекламных писем. Gmail удалял их партиями, отправляя в корзину. Потом подключил category:social older_than:6m — так ушли еще 4 000 старых писем из соцсетей.

Помните: переместить письма в корзину — этого мало. Они остаются там на месяц. Чтобы сразу освободить место, нажмите Очистить корзину сейчас.

Эти две поисковые чистки дали мне больше 3 ГБ свободного пространства — и на все ушло всего пару минут. Больше всего времени заняла автоматическая очистка корзины.

Google предупреждает: данные о хранилище могут обновляться до 72 часов после массового удаления. У меня всё считалось практически сразу, но иногда придется немного подождать.

Как еще освободить место: «Управление хранилищем»

Посмотрите, где Google Диск «съедает» ваши гигабайты

Другая опция — использовать сервис «Управление хранилищем». Это отдельная страница Google, где можно быстро оценить, что занимает память, и почистить прямо там. Правда, такой способ менее гибкий, чем ручной поиск через фильтры, поэтому я сделал упор на фильтры.

Просто зайдите на one.google.com/storage — тут наглядно показано, сколько и чего занимает пространство. Кликните «Подробности» — увидите разбивку по сервисам.

Внизу появятся инструменты для просмотра писем с большими вложениями, спама, а также выбор Gmail в разделе Очистить по сервису — там удобно чистить Письма с большими файлами, Письма в корзине и Спам. Просмотрите всё и удалите ненужное.

Этот способ не такой быстрый — всё равно придется решить, что оставить, а что без жалости удалить.

Как не дать Gmail снова утонуть в мусоре

Регулярная уборка спасет ваш почтовый ящик!

The Unsubscribe button in an email in Gmail.

С помощью фильтров я за пару минут избавился от тысяч цифровых «пылесосов». Но честно — лучше вообще не запускать почту до такой катастрофы!


Подпишитесь на рассылку — больше фишек и лайфхаков по разгрузке Gmail!

Большинство удалённых писем — спам и промо, которые годами просто скапливались. Лучше сразу нажимать «Отписаться» на каждом лишнем письме — и ненужная рассылка просто перестанет валиться в ящик.

Я теперь ставлю себе напоминание чистить почту хотя бы раз в полгода — и проблем с нехваткой места больше не бывает.

Прежде чем платить — попробуйте разгрести хлам сами!

Как только Gmail превращается в склад мусора, рука так и тянется купить лишний гигабайт. Но зачастую достаточно одной быстрой уборки — и вы запросто сэкономите деньги. Пара минут — и ваш почтовый ящик снова дышит полной грудью!

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!

Премиум подписка — это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!

Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь

Также подписывайтесь на нас в:

Алекс Бежбакин
Оцените автора
Добавить комментарий