Как сделать таблицу в Word

Как сделать таблицу в Word? Это вопрос, который задают многие пользователи этой программы на компьютере. Кажется, что это сложный процесс — создать структуру в документе Word, но на самом деле делать это очень просто. Читайте эту интрукцию и пробуйте создавать свои собственные документы в Ворде.

Как создавать базовые таблицы в Word: инструкция

Давайте начнем с изучения инструкции, как самым простым способом создать таблицу в Ворде:

Создание таблицы в Ворд

Способ 1. Создать с помощью вкладки “Вставка”

1. Перед тем, как начать создавать табличку, необходимо открыть документ в Ворде на вашем компьютере. Если у вас его еще нет, то вы можете создать новый файл или делать дополнения к уже существующему.
2. Выберите место на странице, где вы хотите сделать табличку. Это может быть любое место на странице документа Word.
3. Найдите и кликните на «Вставка» в верхней части экрана. Эта кнопка расположена рядом с другими основными функциями Microsoft Word.
4. После того как вы нажали на «Вставка», появится выпадающее меню со множеством функций. Найдите опцию «Таблица». После этого появится дополнительный список с настройками таблички Word.
5. В настройках можете вставлять любое количество строк и столбцов, которые вы хотите сделать в табличке. Вы можете вписать любое число структурных единиц, в зависимости от того, сколько информации вы хотите разместить.
6. После того как вы внесли число, вы можете настроить параметры таблицы Ворд. Это может быть ширина колонок, цвет фона или границы. Вы можете изменять эти параметры до тех пор, пока не получите желаемый результат.
7. Последний шаг — это добавление содержимого в таблицу. Щелкните на нужном месте и начните печатать буквы или числа. Вы также можете копировать и вставлять информацию из других документов или программ.

Способ 2. Создать с помощью меню Insert

1. Откройте файл Word, в котором вы хотите создать табличку.
2. Кликните на «Вставка» на верхней панели инструментов.
3. Выберите «Таблица» и наведите курсор на «Вставить таблицу».
4. Введите нужное число колонок и рядов. Если вы не уверены, сколько вам нужно, просто напишите любое количество — вы всегда можете прибавить или удалить их позже.
5. Нажмите кнопку «ОК».
6. Заполните табличку Ворд данными.Иногда кроме таблиц в документ Word нужно добавлять и другие элементы, улучшающие визуальное восприятие текста. Можно вставлять разные структуры, например диаграммы ответов. Как это делать — читайте в нашей статье «Как встроить диаграмму ответов Google Forms в документы и слайды».

Нарисовать таблицу в Word

Вы можете сделать таблицу с помощью одного из предложенных шаблонов или нарисовать вручную в Word.

1. Если вы хотите собственноручно нарисовать таблицу Word, наведите курсор на число строк и столбцов, которые вы хотите добавить, и переместите таблицу с помощью левой клавиши мыши.
2. Когда вы нарисовали нужную табличку, дальше идет ее форматирование. Вы можете нарисовать требуемый размер окон и начертить границы для каждого из них.
3. Чтобы изменить размер таблицы, которую вы сделали, наведите курсор на линию между двумя окошками до тех пор, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Затем перетащите линию, чтобы нарисовать новый размер.

Преобразование текста в таблицу и наоборот

Если у вас уже есть предложения, которые вы хотите нарисовать в виде таблички, то можно сделать это с помощью функции «Преобразование текста» и нарисовать из слов табличную структуру.

1. Создать структуру с помощью преобразования просто — нужно выделить текст и кликнуть на соответствующую функцию из меню «Insert».
2. Когда вы создали или преобразовали свои предложения в таблицу, можно начинать работу с данными. Например, можно изменять количество структурных элементов, их ширину или высоту. Сделать это можно с помощью курсора, наведя его на границы до тех пор, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем нужно зажать левую кнопку мышки и переместить их.
3. Когда вы сделали табличку, можно сохранить ее в формате Ворд (.word). Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Сохранить». Затем найти место для сохранения документа с таблицей и задать ему имя.

   

Теперь рассмотрим, как превратить таблицу обратно в текст.

1. Это делать легко — нужно обозначить всю табличку и кликнуть на опцию «Преобразование таблицы в текст» из «Макета».
2. Затем создать разделитель между колонками (например, запятую или табуляцию) и нажать «ОК».
3. После этого программа превратит все обратно в предложения. Если у вас были заголовки для колоонок или рядов, то они будут отображаться перед соответствующими данными.

   

Как вставить таблицу с помощью Excel

1. Первым шагом, чтобы создать такую структуру, является открытие документа Ворд и выбор места, где вы хотите разместить табличку. Затем перейдите на закладку «Вставка» и найдите «Таблица». Укажите нужное количество структурных единиц.
2. Теперь откройте свой документ Excel и обозначьте ячейки, которые вы хотите скопировать и начертить в документе Word. Зажмите сочетание клавиш Ctrl + C или кликните правой кнопкой мыши и найдите «Копировать». Но если вдруг вы заметили, что в словах есть ошибки или какие-то его фрагменты нужно заменить, ознакомьтесь с инструкцией «Как заменить текст в Excel и Google Sheets» и вставляйте в Ворд уже отредактированный вариант.
3. Возвращайтесь к документу и щелкните правой клавишей мышки на место, где вы хотели бы сделать свою таблицу. Выберите «Специальная вставка».
4. В появившемся окне нажмите на параметр «Microsoft Office Excel Worksheet Object» и кликните на «Вставить».
5. Теперь вы увидите свою табличку Excel в Word. Вы можете изменять размеры, перемещать ее и редактировать содержимое окошек, как обычно.

   

Однако, если вы хотите сохранить связь между таблицей в Excel и ее копией, которую вы создали в Ворд, то поставьте галочку на «Связать с файлом» при использовании функции Специальная вставка. Это позволит обновлять содержимое в Word автоматически при изменении данных в Excel.

Кроме вставки в Word, часто может потребоваться перенести таблицу из Excel в другую среду. Как это сделать читайте в нашей статье «Как вставить таблицу Microsoft Excel в свой блог или сайт».

Как редактировать таблицы в Ворде

В любой момент после создания таблички Word вы можете отредактировать и настроить ее так, как вам требуется. Вот некоторые инструкции по редактированию:

Как добавить столбец или строку

Когда вы создали документ в Word на компьютере, возможно, вы захотите создать еще один ряд или колонку. Делать это просто — всего лишь нужно выполнить несколько действий.

Сначала нужно выделить окно, которое будет располагаться рядом с новым элементом. Например, если вы хотите создать новый столбец справа от текущего последнего, обозначьте любое окно последнего столбца.

• Добавление нового элемента с помощью «Вставки»

Чтобы нарисовать новый столбец или строку в Word с помощью Вставки:

1. Кликните правой кнопкой мыши на выбранном месте.
2. В контекстном меню найдите «Вставить колонку/ряд».
3. Новый пустой компонент появится справа от текущего последнего.

• Добавление с помощью «Макет»

Чтобы прибавить новую структурную единицу в Word с помощью Макета:

1. Выделите всю строку под текущим выбранным окном.
2. Нажмите левой клавишей мышки на «Макет».
3. В меню найдите «Вставить столбец/строку».
4. Новая пустая структурная единица появится под текущей.

• Добавление нескольких структурных единиц

1. Если вам нужно прибавить несколько колонок или рядов в документ Word, то можно сделать это с помощью команды «Вставить» в меню «Таблица». Чтобы это сделать:
2. Выделите окошко, рядом с которым вы хотите нарисовать новые структурные единицы.
3. Перейдите на вкладку «Таблица» в верхнем меню Ворд.
4. Выберите «Вставить» и затем введите нужное число.

• Удаление структурных элементов

Если вы ошиблись при добавлении нового элемента в Word и хотели бы его удалить, то это делать тоже очень просто. Чтобы удалить структурную единицу:

1. Обозначьте окна, которые вы хотели бы удалить.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на любой из выбранных ячеек.
3. В меню найдите «Макет», в нем опцию «Удаление» — с ее помощью мы легко удалим лишние столбцы или строки, которые случайно создали.
4. Вы можете удалить только содержимое (удаление содержимого), только одну колонку/строку (удаление колонки/строки) или всю структуру (удаление таблицы) документв в Ворде.

Объединение ячеек в Word

Когда вы на компьютере создали таблицу Word, вы можете начать заполнять ее данными.

Но что делать, если вы хотите объединить несколько ячеек в Word?

Например, если у вас есть заголовок и подзаголовок и вы хотите объединить два окна для заголовка в Word.

1. Чтобы объединить окна в Word, следует сначала обозначить их. Сделаем это с помощью мышки — зажмите левую кнопку и проведите курсор по всем окошкам, которые вы создали и хотите объединить.
2. Затем нужно нажать правую клавишу мыши на любой из выбранных и найти «Объединение ячеек».
3. После того как вы объединили их, они станут одной большой ячейкой. Вы можете изменить ее размер, чтобы она соответствовала вашим потребностям. Для этого следует кликнуть на границу и перетащить ее в нужное место.

   

Разъединение ячеек в Ворде

Чтобы разъединить окошки в Word на компьютере, следуйте этим простым шагам:

1. Обозначьте окно или группу, которые вы хотите разъединить с помощью специальной опции.
2. Нажмите правую кнопку мышки на выбранном месте и выберите «Разделить ячейки» из выпадающего списка настроек.
3. В появившемся окне «Разделение» впишите число строк и столбцов, на которые требуется их разделить.
4. Нажмите «ОК».

Теперь выбранные ячейки в документе Word будут разделены на указанное количество структурных единиц.

Если вы хотите разъединить их на более мелкие части, введите большее число. Если вы хотите создать более крупное окошко, то меньшее.