Устали постоянно прыгать между десятком сервисов для задач и трекеров времени? Хотите всё держать под контролем без лишней суеты? Я нашёл бесплатное и полностью открытое приложение, которое заменило мне сразу Trello, Toggl и TickTick. Оно действительно оправдывает своё название — Super Productivity!
- Дела под контролем: как Super Productivity уделывает TickTick
- Контроль над временем: Super Productivity сильнее Toggl
- Свой трекер привычек и учёта полезных дел — в одном окне
- Kanban-доска, которую так легко настроить под себя
- Матрица Эйзенхауэра: быстро расставляем приоритеты по важности и срочности
- Единственная слабость Super Productivity — нет совместного доступа
- Подпишитесь на рассылку — делимся лучшими лайфхаками для продуктивности!
Дела под контролем: как Super Productivity уделывает TickTick
В Super Productivity удобно выстраивать работу по проектам: создаёте тематические проекты и наполняете их задачами. У меня есть «Личные дела» и «Работа». Всё, что связано с экспериментами и лайфхаками, храню в личном, а для проектов по работе завёл отдельный раздел.
Задачи разбиваются на подпункты — удобно поэтапно продвигаться даже в сложных делах. Внутри подпункта ещё одну вложенность не создать, и это только плюс: иначе есть риск увязнуть в бесконечных деталях, забыв о главном.
К каждой задаче можно добавить описание и прикрепить файлы — будь то ссылки или изображения. Поле для заметок отлично подойдёт для собственных мыслей или инструкций. А с помощью тегов разобраться в проектах становится проще простого: можно быстро понять, что к чему относится.
Поставить дедлайн и включить напоминание — пара секунд, а сколько нервов экономит! Советую всегда помечать сроки: так невозможно забыть даже о мелких, но важных делах. Есть отдельный раздел только для сегодняшних задач — теперь сроки под контролем, не надо искать нужное в каждом проекте по очереди.
Кроме списка на сегодня, доступен обзор всех дел по датам и классический планировщик в стиле Kanban-доски. Задачу можно быстро перенести на другой день — никаких путаниц со временем, только чёткая организация.
Больше всего понравилась горячая клавиша для быстрого создания задач: лично у меня это Win Alt C — и сразу выскакивает окно ввода. Отдельная комбинация — для быстрых заметок, которые не смешиваются с основным списком задач. Благодаря этому список дел всегда чистый и понятный!
Контроль над временем: Super Productivity сильнее Toggl
Фишка, от которой я просто в восторге — встроенный трекер времени для каждой задачи. Запускается отсчёт одним кликом напротив нужного дела. Таймер идёт в фоне, а управлять им можно хоть через верхнюю панель, хоть прямо из списка задач.
Можно сразу поставить, сколько времени планируете потратить, а затем сравнить с реальностью — отличный способ сэкономить часы и понять, куда они исчезают. С такой статистикой уже не получится обманывать себя: видишь, как проходит день, и планируешь точнее.
Если работали без компьютера — например, были в дороге или на встречах — потраченное время легко добавить вручную. Приложение само спросит: «Чем занимались в это время?» — так что ничего не потеряется. Можно оставить поле пустым или отметить, что делали на самом деле.
Свой трекер привычек и учёта полезных дел — в одном окне
В приложении просто настраиваются привычки: учитывать чашки кофе, делать регулярные разминки или устраивать паузы для работы стоя — выбирайте, что хотите. Дополнительно можно создать свои счётчики и таймеры для чего угодно.
Вся статистика собирается в наглядных ежедневных отчётах. Разделы «История», «Нагрузка» и «Статистика» помогут увидеть свои персональные рекорды и тенденции за любой промежуток времени.
Kanban-доска, которую так легко настроить под себя
Super Productivity поддерживает работу с задачами в виде досок. По желанию выбираете классическую Kanban или переключаетесь на матрицу Эйзенхауэра в боковом меню. В Kanban три стандартные колонки: «К выполнению», «В процессе» и «Готово». Приложение само прикрепляет к задачам нужные теги и всегда подсвечивает их статус.
Все задачи появляются в списке «К выполнению». Достаточно перетащить нужную карточку в «В процессе» или «Готово» — и статус обновится везде. Можно менять теги вручную — задачи сразу переходят в соответствующую колонку.
Я, например, собрал свою уникальную доску — расписал этапы от появления идеи до публикации. Любой может настроить эти колонки под себя, поэтому каждый рабочий процесс станет точь-в-точь таким, как хочется!
Матрица Эйзенхауэра: быстро расставляем приоритеты по важности и срочности
Есть и второй вариант — матрица Эйзенхауэра. Всё просто: задачи делятся по степени важности и срочности в сетке 2×2. Грандиозно, если хотите сразу понять, за что хвататься, а что можно смело отложить.
Я записываю задачи по ходу дня, а вечером раскладываю их по матрице — становится совершенно понятно, что оставить в фокусе, а что — вычеркнуть без сожалений.
Так же, как и в Kanban, тут работают теги «Срочно» и «Важно» — они генерируются автоматически. Если нет метки, задача считается несрочной или неважной, и все задачи автоматически сортируются по четырём категориям.
Единственная слабость Super Productivity — нет совместного доступа
Лично мне Super Productivity полностью заменил три разных платных приложения: таск-менеджер, трекер времени и Kanban-доску. Программа бесплатная и устанавливается как на компьютер, так и на смартфон. Но у такой приватности есть обратная сторона: коллективной работы над одним проектом в реальном времени не получится — аккаунтов и облачного хранения здесь нет.
Подпишитесь на рассылку — делимся лучшими лайфхаками для продуктивности!
Зато все ваши данные всегда на устройстве и только под вашим контролем — про безопасность можете не волноваться, никакие серверы ни к чему не имеют доступа. Кто работает только на себя — это огромный плюс. Кстати, синхронизацию между компьютером и телефоном легко настроить через Google Диск или Syncthing — и никаких лишних регистраций.
Вот так я перешёл на Super Productivity и забыл про Trello, Toggl и TickTick. Всё под рукой — и только в одном действительно удобном приложении! На самом деле у него функций ещё больше, о которых я рассказываю в расширенном обзоре — посмотрите обязательно!
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка — это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!
Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
