PDF-файлы достали всех: почему этот формат всё ещё вездесущ — и чем наконец его заменить?

A hand holding a phone with a PDF file icon behind it.

Что бы вы ни делали и где бы ни работали, встретить PDF сегодня почти неизбежно. Когда-то этот формат был настоящим прорывом, а теперь стал нашей головной болью, особенно на современных гаджетах. Но как ни странно, PDF живее всех живых и не спешит вымирать.

На мой взгляд, пора признать: эпоха PDF подходит к концу. Но тогда встаёт резонный вопрос — а что вместо него?

PDF: бессмертный зомби среди цифровых документов

Есть особый вид IT-мучения — открыть на телефоне 57-страничный PDF. Листать, увеличивать, сжимать страницу и пытаться разглядеть 8-пунктовый шрифт — всё это больше похоже на чтение манускрипта сквозь увеличительное стекло. PDF ни за что не уступает позиции!

Adobe PDF icon surrounded by icons of various PDF editors.

Изначально PDF создавали для того, чтобы документ всегда выглядел одинаково при печати. Но вот для чтения с экрана он совсем не годится. Открывать PDF на смартфоне — всё равно что читать огромную книгу с замазанными страницами: приходится все время выискивать нужный фрагмент, увеличивать текст и делать усилие, чтобы что-то понять.

Тем не менее, выписки из банка и квитанции из госуслуг приходят всё в том же PDF, учебники и журналы тоже чаще всего только в нём. Технологии меняются, люди привыкают к новому, а этот формат продолжает осложнять нам жизнь.

Почему без PDF пока никуда

Young employee using modern printer in office.

Технологии стремительно устаревают, но некоторые форматы держатся удивительно долго. Для примера: кое-где до сих пор используют флоппи-диски, потому что заменить старую систему — дорого и сложно.

PDF тоже прочно укоренился благодаря нескольким реальным преимуществам, и поэтому избавиться от него непросто:

Кажется, что PDF — идеальный формат. Так почему же от него так много проблем? Сейчас объясню, за что его так не любят.

Почему PDF — формат страданий

Person holding mobile phone with PDF file icon on the screen.

Как уже говорил, PDF придумывали для печати, а не для гаджетов. Сейчас у каждого устройства свой размер экрана и пропорции — в отличие от сайтов PDF к этому не подстраивается. В итоге — бесконечная прокрутка, масштабирование, да и то не всегда удачно: иногда текст просто невозможно прочитать без лупы.

Several computer monitors positioned in vertical or portrait mode.

7 причин перевернуть монитор в портретный режим

Иногда изменить взгляд — значит облегчить жизнь.

Когда я работал в науке, приходилось иметь дело с тоннами PDF — научные статьи почти всегда в этом формате. Спасало только одно: второй 27-дюймовый монитор, перевёрнутый вертикально, помещал всю страницу целиком. Любой меньший экран — и глаза буквально начинают ныть.

Есть ещё одна боль — редактировать PDF неудобно, а совместная работа превращается в мучения. Если нужно чуть-чуть подправить уже «затвердевший» под печать файл — теплеет только у сердца верстальщика, а у остальных начинается паника.

Самое же ужасное — когда тебе присылают не текстовой PDF, а скан обычной бумажной копии. Тут уж ничего скопировать не выйдет, только распознавать (и часто с ошибками). Это далеко не единственная проблема, но почему-то чаще всего подобные казусы именно с PDF и случаются.

Добавьте угрозу вредоносного кода (встретить его сложно, но можно), огромный размер файлов из-за неумения оптимизировать — и сразу хочется отправить PDF куда подальше.

Каким должен быть настоящий «переносимый документ»?

The Amazon Kindle Gen 11 (2024) eReader open to a book cover

Изначальная задумка PDF была вовсе не злой: в 90-х никто не мог вообразить те устройства, с которых мы теперь смотрим документы. Тогда PDF открывали разве что на большом мониторе или печатали на бумаге. Но сейчас нашим требованиям к «переносимому документу» это уже не соответствует.

Вот каким я вижу идеальный документ, который мог бы заменить PDF:

Понимаю: совершенного рецепта пока нет — иначе его бы уже нашли. Но сколько ещё электрических мучений нам добавит этот старый формат? Я не хочу, чтобы потомки или пришельцы на развалинах Земли нашли только архив PDF-документов — уж от этого балласта точно пора избавляться.

Чем уже сейчас можно заменить PDF?

Честно скажу: абсолютного «убийцы PDF» пока не придумали. Казалось, что EPUB спасёт положение — этот формат отлично подстраивается под любой экран, но идеально подходит только для книг без сложной верстки.

An eReader.

Что такое EPUB и зачем он нужен?

Ликбез: как раскрыть электронную книгу без боли.

Можно делать современные и яркие документы на HTML и CSS — они классно смотрятся на любом устройстве, но печатать их пока хлопотно, а именно для распечатки зачастую и нужен PDF. Для повседневного чтения этого более чем достаточно, но бизнес и госорганы за старое держатся мёртвой хваткой.

Illustration of an IDE with multiple lines of code and some websites in the background.

11 фишек современного CSS, которые стоит попробовать

Советы по оформлению сайтов, которые делают стиль заметнее.

Есть ещё Markdown — простейшая разметка для структурирования текста. В таких программах, как Obsidian, с ней работать одно удовольствие: всё быстро, удобно, легко живём и не страдаем. Но сложную вёрстку Markdown не тянет — тут старый PDF жёстко выигрывает.

The Apple App Store page for Obsidian Notes on a iPhone 15 Pro.

Почему мои заметки теперь только в Obsidian

Самое приятное — нет подписки! Совсем.

Если важны именно данные (договоры, счета, отчёты) — подходит формат JSON: удобно для автоматизации, но для человеческих глаз — сплошные мучения.

В целом избавиться от PDF возможно только тогда, когда мы поймём: идеального универсального формата не будет. Пора перестать цепляться за контроль верстки до каждого пикселя. Главное — чтобы крупные компании и государственные структуры сами захотели выбросить PDF на цифровую свалку истории!

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!

Премиум подписка — это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!

Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь

Также подписывайтесь на нас в:

Алекс Бежбакин
Оцените автора
Добавить комментарий