Если вы долго пользовались инструментом «Объединить и центрировать» в Excel (как и я), вас можно понять, что вы думали, будто нет лучшего варианта (как и я). Позвольте представить вам функцию «Выравнивание по выделению», которая выполняет ту же задачу, не нарушая структуру вашей таблицы.
Почему стоит избежать объединения и центровки
Это может вас удивить, так как многие считают, что объединение ячеек — лучший способ распределить содержимое по нескольким ячейкам или целым строкам, когда в каждой ячейке содержатся одинаковые данные.
Тем не менее, поскольку Excel в значительной степени зависит от наличия аккуратной сетки из отдельных ячеек в строках и столбцах, объединение ячеек может вызвать проблемы, когда вы захотите внести изменения в ваши данные.
Во-первых, если вы добавите кнопки фильтров в верхней строке данных и затем попытаетесь отсортировать их с помощью этих кнопок, Excel выдаст сообщение об ошибке. То же самое произойдет, если вы попытаетесь использовать кнопку «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные» в ленте.
Аналогично, у вас возникнут проблемы, если вы попробуете вставить данные из необъединенной строки в объединенную.
В общем, Excel не может справляться с измененной структурой таблицы, вызванной объединенными ячейками. Не зря, когда вы форматируете данные в таблицу, Excel отключает опцию «Объединить и центрировать» — это слишком нарушает работу таблиц и их фильтров.
Почему выравнивание по выделению — лучший вариант
Если у вас уже много объединенных ячеек в таблице, и вы беспокоитесь о возможных структурных изменениях, не переживайте — я расскажу, как лучше всего решить эту проблему, сохранив вашу таблицу в том же виде.
Сначала выберите одну из затронутых ячеек и нажмите «Объединить и центрировать», чтобы разъединить их. Затем выделите ячейки, которые вы ранее объединили, и нажмите на значок в правом нижнем углу группы «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Откройте выпадающее меню «Горизонтальное» в разделе выравнивания текста в появившемся диалоговом окне, выберите «Выравнивание по выделению» и нажмите «ОК».
И вот, данные отображаются так же, как при использовании функции «Объединить и центрировать», но структура ячеек сохранена. Это значит, что теперь вы можете использовать фильтры и копировать или вставлять данные между ячейками — независимо от того, используется ли форматированная таблица — без того, чтобы Excel выдавала раздражающие сообщения об ошибках!
Признаюсь, что инструмент «Выравнивание по выделению» работает только по строкам, а не по столбцам. Однако это не должно создавать особых затруднений, так как функции «Объединить и центрировать» и «Выравнивание по выделению» в первую очередь предназначены для горизонтального использования, а не вертикального.
Использование функции «Выравнивание по выделению» — это не единственный способ форматирования ячеек для четких и читаемых таблиц. Например, замораживание строк и столбцов, отсутствие переизбытка границ ячеек, использование согласованного оформления, а также применение интересных диаграмм и таблиц могут значительно улучшить внешний вид вашей книги.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
