Иногда даже мысль о большом количестве задач в моем списке дел может меня подавить, что приводит либо к серьезному срыву, либо к еще одному часу просмотра «просто еще одной» серии на Netflix. Поэтому я предпочитаю планировать каждую минуту своего дня. К счастью, я нашел инструмент ИИ, который делает это намного лучше, чем я когда-либо мог.
1 Планирует задачи на основе приоритетов и доступности
Вместо того чтобы тратить время на ручное размещение всех своих задач в календаре, я позволяю Reclaim заботиться об этом за меня. Reclaim — это инструмент планирования календаря с поддержкой ИИ, который синхронизируется с моим Google Календарем и автоматически организует задачи в зависимости от их приоритета и моей доступности.
Он делает это, гарантируя, что задачи не пересекаются и не назначаются на время, которое я вручную заблокировал, или когда Reclaim уже зарезервировал время для других задач. Если возникает задача более высокого приоритета, Reclaim перераспределяет уже запланированные задачи и фактически ставит в приоритет задачи с приближающимися сроками и с теми, которые требуют значительного объема работы.
Например, у меня есть неотложные задачи, такие как занятия, которые заблокированы в моем календаре. Когда я добавляю задачи в Reclaim, он учитывает это и избегает назначения каких-либо задач в эти временные слоты — если только я не уберу их из своего календаря или не имею перерывов между занятиями.
2 Делит задачи на более мелкие части
Одним из моих любимых аспектов использования Reclaim для планирования является то, что он позволяет мне разбивать задачи на более мелкие части, которые я могу распределить на несколько дней. Например, у меня скоро экзамены, и я предсказал, что мне нужно будет выделить примерно 40 часов подготовки вне учебных часов.
Вместо того чтобы вручную блокировать время в своем календаре до недели экзаменов, я просто зашел в Reclaim, создал задачу под названием «Подготовка к экзаменам» и установил длительность в 40 часов. Я отметил галочку на Разделить задачу, чтобы Reclaim распределил ее на несколько дней.
Затем я добавил минимальную и максимальную продолжительность, указав наименьшее и наибольшее время, которое смогу потратить на изучение за один раз. Наконец, я установил срок сдачи на первый день экзамена. Всего через несколько минут Reclaim автоматически запланировал мои занятия по подготовке в моем календаре, и мне не пришлось делать ничего!
Если времени было недостаточно, и у меня были уже заблокированы менее важные задачи, Reclaim скорректировал их, чтобы я доказал, что успею закончить подготовку до назначенной «даты сдачи».
3 Автоматически перераспределяет задачи
Хотя мне бы хотелось жить в мире, где я каждый день отмечаю все задачи в моем списке дел, жизнь всегда мешает, и это просто нереалистично. Одной из особенностей, которая отличает Reclaim от многих других приложений для планирования, является его способность автоматически перераспределять задачи, если я пропускаю их или если происходят изменения в моем расписании или приоритетах.
Как я уже упоминал ранее, если возникает более важная задача и смещает мои приоритеты, Reclaim автоматически перераспределит пропущенную задачу. Это гарантирует, что ничего не упадет из поля зрения, и мои задачи остаются на курсе без каких-либо дополнительных усилий с моей стороны.
Этот инструмент также позволяет вам выбрать, хотите ли вы, чтобы задачи начинались автоматически, когда они запланированы, или вручную.
Если вы выберете первый вариант, Reclaim предполагает, что вы начали задачу в запланированное время. Если включен второй вариант, вам нужно вручную нажать на кнопку Начать перед началом задачи. Если вы этого не сделаете, Reclaim сочтет, что вы пропустили ее, и перераспределит. Я включил последний вариант, и он стал настоящей находкой.
4 Добавляет перерывы, чтобы предотвратить выгорание
То, чем я не особо горжусь, — это моя привычка перегружать календарь и не оставлять места для перерывов. Я склонен заполнять каждую минуту дня, думая, что смогу справиться с каждой задачей с одной и той же энергией, не делая ни одного перерыва. Но давайте взглянем на это честно, кого я обманываю?
Я активно работаю над улучшением своего баланса между работой и личной жизнью и постепенно осознаю, что, хотя порой без перерывов могу оставаться на высоте в первой половине дня, это неустойчиво в долгосрочной перспективе. Здесь на помощь приходит Reclaim. Он автоматически добавляет перерывы между задачами, избегая их назначения подряд.
Вы можете выбирать перерывы от 15 минут до 1 часа (или совсем без перерывов). Я установил его на 30 минут перед задачами. Он также добавляет «Время на восстановление» после встреч, хотя я не часто использую эту функцию, так как редко посещаю встречи.
5 Помогает отслеживать, куда уходит мое время
Один из лучших способов улучшить продуктивность — это отслеживать, куда уходит ваше время. Reclaim предоставляет ряд статистических данных за три временных периода: последние 2 недели, последние 4 недели и последние 12 недель. В разделе «Мое время» он классифицирует ваше время на Поездки, Глубокую работу и Поверхностную работу.
Кроме того, он показывает, сколько времени вы проводите на Привычках и Задачах за те же периоды. Кроме того, Reclaim отслеживает среднее время, проводимое на внешних, индивидуальных и командных встречах. Мой любимый раздел — это Баланс между работой и личной жизнью, который подчеркивает ваши средние личные часы, часы отпуска и часы работы вне обычного рабочего времени.
Каждый раз, когда я проверяю это, я напоминаю себе, что мне действительно нужно скорректировать свой режим сна! Эти статистические данные также помогают мне выявлять закономерности, такие как то, трачу ли я слишком много времени на поверхностную работу и нужно ли мне заблокировать больше времени для глубокой работы.
Я лично считаю, что Reclaim — один из инструментов, который изменил мою жизнь к лучшему, и он определенно уменьшил количество часов, проведенных на перенастройке событий в моем календаре, позволяя мне убедиться, что мое время тратится на то, что действительно важно.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
