9 Способов Исправить Неправильную Печать Документов Microsoft Word

Печать в Word должна быть без проблем, но иногда возникают сложности. Отсутствующий текст, неправильно выставленные поля или вовсе не печатаемые страницы могут нарушить вашу работу. К счастью, большинство из этих проблем имеют простые решения.

1 Убедитесь, что Принтер Работает

Это может показаться очевидным, но всегда лучше начать диагностику правильно. Перед тем как погружаться в исправления, сначала стоит исключить любые проблемы с вашим принтером. Для этого вы можете распечатать тестовую страницу на вашем ПК, выполнив следующие шаги:

Если с вашим принтером возникли проблемы, обратитесь к нашему руководству о том, что делать, если ваш принтер не работает. Однако если тестовая страница распечатана корректно, продолжайте с последующими исправлениями для решения проблемы.

2 Попробуйте Напечатать Другие Документы Microsoft Word

Иногда проблемы с документом могут помешать печати в Word. К счастью, Word предлагает удобную функцию, которая позволяет легко исправить ваши документы.

Чтобы воспользоваться ей, перейдите в Файл > Открыть > Обзор и выберите файл Word, который не распечатывается корректно. Затем нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть и восстановить. Дождитесь, пока Word восстановит и откроет файл, а затем попробуйте напечатать его еще раз.

В качестве альтернативы, вы можете создать новый документ Word и скопировать все содержимое из оригинального файла в него. Если это решает проблему, значит ошибка печати была связана с оригинальным документом.

3 Печать Документов в Других Форматах

Это скорее обходное решение, но оно может быть полезным, если вы спешите и не имеете времени проверять, в чем проблема. Просто сохраните ваш документ Word в формате PDF и затем напечатайте его. PDF сохраняет форматирование и компоновку вашего документа, что обеспечивает его отображение именно так, как задумано, при просмотре или печати.

Чтобы конвертировать файл Word в PDF, нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как. В выпадающем меню Тип файла выберите PDF и нажмите Сохранить. Ваш документ будет сохранен в виде PDF-файла и должен автоматически открыться после сохранения. После этого попробуйте напечатать его снова и посмотрите, получится ли.

4 Проверьте Проблемы с Windows

И Windows 10, и 11 включают инструмент устранения неполадок принтера, который может автоматически находить и исправлять распространенные проблемы. Поэтому неплохо было бы запустить его, если вы продолжаете сталкиваться с проблемами печати в Word. Вот шаги, которые вы можете выполнить:

Если проблема сохраняется после запуска инструмента диагностики принтера, это может быть связано с драйверами принтера на вашем ПК. Вы можете обратиться к нашему руководству по устранению проблем с драйверами принтера, чтобы восстановить функциональность вашего принтера.

5 Проблема Масштабирования Печати

Менее распространенная, но довольно раздражающая проблема печати в Word возникает, когда страницы печатаются в значительно меньшем размере, занимая лишь небольшую часть печатной бумаги. Это часто вызвано неправильно установленными коэффициентами масштабирования в настройках печати. Вот что вы можете сделать, чтобы исправить это.

Это должно сделать так, чтобы страницы печатались в полный размер, а текст и любые изображения заполняли всю страницу.

6 Проверьте Скрытый Текст

Microsoft Word предлагает возможность скрывать текст внутри документа. Этот скрытый текст ведет себя аналогично знакам форматирования, таким как пробелы, разрывы строк и табуляции — он занимает место на странице, но не отображается при печати или просмотре на экране. Порой скрытый текст может быть причиной отсутствия отдельных частей вашего документа в распечатке, хотя они видны в цифровой копии.

Если вы подозреваете, что скрытый текст может вызывать вашу печатную проблему, вот как проверить и выявить любой скрытый контент в вашем документе Microsoft Word:

7 Проверьте Параметры Печати Формы

Еще одна распространенная проблема печати в Word возникает, когда границы таблиц или другие элементы в вашем документе не отображаются в печатной версии, хотя они видны на экране. Вот как это исправить.

8 Печать Непосредственно на Принтер

Когда вы печатаете непосредственно на принтер, Word обходится без спулера печати и отправляет документ прямо на принтер. Это может помочь решить такие проблемы, как задержки при печати, отсутствие страниц или неправильное форматирование, которые могут возникать, когда документ сначала обрабатывается спулером.

Чтобы напечатать напрямую на принтер в Word:

9 Восстановить Пакет Microsoft Office

Если вы попробовали все вышеперечисленные исправления и проблема продолжается или вы сталкиваетесь с аналогичными проблемами в других приложениях Office, вы можете попробовать воспользоваться инструментом восстановления Office. Этот инструмент сканирует все ваши приложения Office, включая Word, на наличие потенциальных проблем и автоматически их устраняет. Вот как его запустить.

Подождите, пока инструмент восстановления выполнит свою работу, а затем попробуйте снова напечатать из Word.

Когда вы провели часы над документом, может быть очень неприятно, когда Word не удается его правильно распечатать. Надеюсь, этого больше не произойдёт, и один из вышеуказанных советов помог вам решить ваши проблемы с печатью в Word.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!

Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!

Вы также можете читать наши материалы в:

• Telegram: https://t.me/gergenshin
• Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
• Официальный сайт: https://www-genshin.ru