Неважно, управляете ли вы проектом, делаете заметки или организуете свою жизнь в Notion, хакеры продуктивности всегда будут полезным дополнением к рабочему процессу. Notion мощный инструмент, а эти менее известные хакеры поднимут вашу продуктивность на новый уровень.
1 Научитесь Использовать Команды
В Notion вы можете быстро добавлять контент на страницу с помощью команд. Для этого нажмите клавишу / (черта) на клавиатуре и введите тип контента, который вы хотите добавить. Это быстрее, чем нажимать на иконку плюс рядом с блоком и искать контент.
Команда будет выглядеть примерно так:
В приведённом выше синтаксисе content_to_add может быть Текст, Страница, Заголовок, Список дел, Изображение, Видео и Твит. Так что, если я хочу добавить заголовок второго уровня в контент, я напишу следующее и затем нажму клавишу Enter:
Нажимая на / в одиночку, вы получите список всего контента, который можете вставить, что позволит вам выбрать нужный.
2 Форматирование С Помощью Markdown
Многие приложения для заметок используют Markdown для форматирования, и Notion — одно из них. Markdown может быть быстрее в некоторых ситуациях, особенно когда необходимо быстро отформатировать текст, не отрывая рук от клавиатуры. Синтаксис Markdown будет отображаться в текстовом поле в Notion в момент ввода, позволяя мгновенно видеть результаты.
Вы можете быстро освоить основы Markdown с нашим шпаргалкой по Markdown.
3 Используйте Шаблоны для Повторяющихся Задач
Notion предлагает впечатляющую библиотеку бесплатных шаблонов, от заметок по заседаниям и планов проектов до ежедневных журналов и планировщиков отпусков. Они не только экономят ваше время и усилия, но и обеспечивают единообразие во всем, что вы создаете.
Чтобы использовать шаблон в Notion, нажмите Шаблоны в левой боковой панели — вам нужно будет прокрутить вниз.
Нажмите в поле поиска в правом верхнем углу, введите тип шаблона, который вы ищете, и нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить поиск. Вы можете нажать Предпросмотр, чтобы увидеть, есть ли у шаблона все, что вам нужно. Затем вернитесь на предыдущую страницу и нажмите Добавить.
После его создания вы сможете найти его в списке страниц в левой боковой панели, готовым к редактированию.
4 Фильтрация Задач С Связанными Базами Данных
Связанные базы данных позволяют создавать различные представления одних и тех же задач на нескольких страницах, что упрощает концентрацию на конкретных приоритетах или проектах без дублирования информации.
Допустим, вы участвуете в свадебном планировании, и хотите видеть только свои задачи. Вместо того, чтобы фильтровать базу данных напрямую, вы можете создать отдельную страницу и добавить связанную базу данных.
Чтобы добавить связанную базу данных на страницу, введите /linked и нажмите клавишу Enter, чтобы получить список баз данных Notion в рабочем пространстве. Выберите ту, которая содержит задачи, которые вы хотите отфильтровать.
После этого отфильтруйте базу данных по назначенному лицу, которым в этом случае являетесь вы. Затем вы увидите отфильтрованную базу данных только с вашими задачами. Вы можете применять столько фильтров и представлений, сколько хотите.
5 Синхронизируйте Ваши Календарь Google
Notion предлагает удобный календарь, который вы можете использовать для создания, планирования и организации всех ваших задач и событий в вашем рабочем пространстве Notion. Он также позволяет синхронизировать ваши календари Google, чтобы вы могли управлять ими всем через Notion.
Чтобы подключить свои календари Google к календарю Notion, прокрутите вниз по левой боковой панели в Notion и нажмите Календарь. Это откроет отдельное окно браузера, где вам нужно будет войти в календарь Notion с вашей учетной записью Google. Затем нажмите Добавить калорийный аккаунт в левой боковой панели.
В разделе Календари нажмите Подключить.
Следуйте шагам, чтобы войти в свою учетную запись Google с календарем, который вы хотите подключить к Notion. После этого вы увидите все календари, которые вы добавили, в левой боковой панели.
6 Используйте Удобный Веб-клиппер
Вы можете сохранять веб-страницы, статьи и другой онлайн-контент прямо в вашем рабочем пространстве Notion с помощью веб-клиппера Notion. Это быстрый способ организовать все ваши исследования, вдохновение и справочные материалы в одном месте, без необходимости вручную копировать и вставлять их. Вы можете установить расширение со страницы загрузки веб-клиппера Notion — оно поддерживает Chrome, Firefox и Safari.
Чтобы сохранить веб-страницу, нажмите на иконку веб-клиппера Notion на панели инструментов, выберите свое рабочее пространство и страницу, на которую хотите отправить контент, а затем нажмите Сохранить страницу.
7 Расширьте Функционал С Помощью Интеграций
Notion может подключаться ко многим приложениям для расширения своего функционала. Это может упростить и улучшить вашу продуктивность, позволяя создавать различные рабочие процессы с вашими существующими инструментами.
Я продемонстрирую это, показав, как создать автоматизацию между Notion и Slack. Для этого я хочу, чтобы Notion отправлял уведомление в Slack каждый раз, когда кто-то меняет что-то в базе данных проекта. Таким образом, людям не нужно вручную уведомлять друг друга.
Для этого нажмите на имя вашего рабочего пространства Notion в верхнем левом углу и выберите Настройки в выпадающем меню.
Выберите Мои соединения в левой боковой панели, чтобы увидеть список интеграций, и нажмите Подключить в карточке Slack.
Оттуда следуйте инструкциям в браузере, чтобы подключить Notion к вашему рабочему пространству Slack.
Чтобы создать автоматизацию, нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу базы данных и выберите Автоматизация в меню.
Это даст вам всплывающее окно с возможностями для создания автоматизации.
В разделе Когда нажмите Новое событие и выберите событие (например, Изменение любого свойства или Добавление страницы). В разделе Что делать нажмите Новое действие и выберите Отправить уведомление в Slack в меню.
Снова в разделе Что делать нажмите на выпадающий список Выбрать канал Slack и выберите канал Slack из списка — это место, куда будет отправлено уведомление. После этого нажмите Создать, чтобы завершить настройку автоматизации.
Теперь, когда кто-то редактирует свойство или добавляет страницу в базу данных, уведомление будет отправлено в Slack.
Существует множество хаков продуктивности в Notion, которые я мог бы описать, но эти — самые эффективные, которые я использую. С этими советами вы на шаг ближе к тому, чтобы стать уверенным пользователем Notion. Они помогут вам достигать большего в долгосрочной перспективе, особенно если вам предстоит управлять огромным списком задач в Notion.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
